EDI (Elektronisk dataoverførsel) – udveksling af data med leverandør.

EDI eller elektronisk dataudveksling med leverandører kan vise sig at have afgørende betydning for en forretnings afkast – ikke mindst i detailhandelen. I DdD backoffice er det muligt at lette dagligdagen ved elektronisk at udveksle data med samhandelspartnere/leverandører. Datadokumenttyper vil i modebranchen typisk være ordrer, ordrebekræftelser, fakturaer, vare- og priskataloger og kan, hvis man som butik ønsker det, også være data omkring lager og salg.

Varer leveret fra leverandøren kan ved levering ryge direkte ind i lagersystemet og prisfastsættelse og prismærkning kan foretages direkte hos leverandøren, så varerne kan lægges direkte på hylden i butikken.

Den høje grad af automatisering ved EDI giver følgende fordele:

• Der skal ikke genindtastes data hvilket sparer tid, reducerer risikoen for fejlindtastninger og medarbejdere kan bruge tiden på salgsarbejde frem for administrativt arbejde
• Mindre arbejde med arkivering, kopiering, postmodtagelse og forsendelse Strammere styring af lager, produktion og indkøb. På standardvarer kan det vælges at modtage automatisk ordrebekræftelse i passende tidsrum. Såfremt leverandør har adgang til lager- og salgsdata, kan der fremsendes automatisk ordrebekræftelse på udvalgte varer, når lager reduceres
• Bedre information og hurtigere rapportering til alle involverede medarbejdere og afdelinger på alle niveauer i virksomheden – og naturligvis til EDI-part¬nerne. På længere sigt, kan udveksling af EDI skabe et partnerskab mellem butik og leverandør. Leverandøren sørger for, at vareflowet er konstant og i passende mængde – mens de data, som leverandøren modtager fra butikken giver værdifuld information til produktionsmængde.

Udvekslingen af data via EDI kan altså være med til at reducere omkostninger til administration, give en højere lageromsætningshastighed, et salgsoptimeret sortiment, reducere varelager og alligevel undgå udsolgte standardvarer/-størrelser, frigive personaleressourcer til servicering af kunder og dermed skabe en mere tilfreds kundegruppe, give større konkurrencefordele og i sidste ende give butikken et større afkast.

Cash flow, likviditet og bruttoavance forbedres.

Til kæder, der bruger EDI i dag, anbefaler vi DdD retail in a box. DdD retail in a box er en "all inclusive" løsning med software, hardware og e-learning. Du kan læse mere om DdD retail in a box her.